Bürokosten - Dokumentation - Projektkalkulation
Mit EasyTime haben Sie Ihre Projekte im Griff! Jederzeit.
Wieviel Arbeit macht EasyTime?
EasyTime ist ein elektronischer Stundenzettel.
Alle Mitarbeiter können ihn problemlos selbst ausfüllen.
Durch Passworte ist sichergestellt, dass kein Zugriff auf empfindliche Daten (Honorare etc.) erfolgen kann.
Alternativ können existierende Stundenzettel im Büro für alle Mitarbeiter erfaßt werden.
Auch hier brauchen Sie nur Ihre Projekte mit den zugehörigen Honoraren sowie die beauftragten Leistungsphasen zu definieren und anzugeben, welche Honorare Sie für Neben- und Sonderleistungen vereinbart haben.
Das ist alles.
Welche Informationen erhalten Sie von EasyTime?
ein paar Beispiele:
Projektverlaufs-Dokumentation
Mit den Stundennachweisen werden erbrachte Sonderleistungen dokumentiert und abgerechnet.
Dabei wird zwischen Gund-, Neben- und Sonderleitungen unterschieden. Den Zeitbuchungen können gefahrene Kilometer angelastet werden.
Mit EasyTime erstellen Sie mit wenig Aufwand eine überzeugende Unterlage für Ihren Auftraggeber, die Ihre Leistungen dokumentatiert.
Grafische Monatsübersicht mit Zeitsymbolen
In der semi-grafischen Monatsübersicht wird für jeden Mitarbeiter mit frei definierbaren Symbolen die Verteilung der verbuchten Zeit auf die verschiedenen Zeitarten dargestellt.
Feiertage werden gesondert gekennzeichnet.
Die verwendeten Symbole werden in einer Legende aufgeschlüsselt.
Projekt-Kalkulation
Hier wird dargestellt, welcher Mitarbeiter in welcher Leistungsphase wieviele Stunden erbracht hat?
Projekt-Bilanz
Zwischen- und Nachbilanzierung Ihrer Projekte
Soll- und Ist-Wert gemessen am Honorar.
Zeitkostenverteilung und Produktivitätsermittlung
Bei dieser Auswertung werden die innerhalb eines definierten Zeitraumes (z.B.:Monat/Quartal/Jahr) angefallenen Zeitarten, sowie die Zeitkosten aufgeteilt in Produktivzeiten, Unproduktivzeiten und Fehlzeiten in ? und auch prozentual dargestellt.
Anhand der Verhältnisse der Produktiv-, Unproduktiv- und Fehlzeiten ermitteln Sie jederzeit Ihren Büroerfolg.
Zeitkonten
EasyTime führt automatisch für die Mitarbeiter Zeitkonten mit.
Vorteile von EasyTime
EasyTime ist einfach:
Geringstmöglicher Aufwand - größtmöglichen Nutzen.
Das war unsere Maxime für dieses Projekt.
Ein paar Minuten Zeitbuchung täglich garantieren den sehr genauen Leistungsnachweis mit allen Sonderleistungen.
EasyTime ist transparent:
Die Benutzerführung und die Visualisierung der Daten wurde in enger Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren entwickelt.
EasyTime ist ergonomisch:
Wenn Ihnen beim Buchen eine Projektnummer nicht präsent sein sollte, bietet Ihnen das System eine Auswahl von angelegten Projektnummern an.
Sollten Sie bemerken, dass eine Adresse noch nicht angelegt ist, können Sie diese Adresse sofort eingeben, ohne zuerst in die Stammdaten wechseln zu müssen.
Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Auswertungslisten Ihrer Projekt-Daten, die Sie sich natürlich auch nur am Bildschirm darstellen lassen können.
Eine detaillierte Hilfe ist jederzeit auf Tastendruck verfügbar.
EasyTime schafft Wirtschaftlichkeit:
Das System erzieht Sie und Ihre Mitarbeiter zu einer wirtschaftlichen Denkweise bezüglich Ihrer Arbeitszeiten. Es ist plötzlich zu sehen, wo Ihr Geld hingeht.
EasyTime ist preiswert:
Durch den exakten Nachweis aller Leistungen und vor allem aller Sonderleistungen, die für Ihre Projekte erbracht wurden, wird sich das System in kürzester Zeit bezahlt machen.
Versprochen.